Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.  

  We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.  

  We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres and Fire Protection. 

  At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. 

 

Responsibilities of the role:

• Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
• Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
• Management of all costs associated with Project including:

• Labour
• Material
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations

• Management of all day-to-day site operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
• Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
• Issue weekly safety stats & project labour projections.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with your team.
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• All other duties associated with this role.

 

Your Qualifications and Key Criteria:

• An engineering qualification or relevant work experience
• Good Computer skills in word, excel etc.
• Fluent English
• Flexible to travel
• A trade background
• Proven record of co-ordinating and managing large projects
• A minimum of 5 years in a Supervision role

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Organisatorisches Umfeld:

 

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Mercury ist ein europäischer Bauunternehmer, der komplexe Ingenieurprojekte baut und verwaltet, die die Art und Weise, wie Menschen in der gebauten Umwelt arbeiten und leben, neu definieren. 

 

Aufgaben der Rolle:

• Verwaltung der Standortsicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Mercury Safety Advisor. Hierzu gehören die Einrichtung, Verwaltung und Schließung der Sicherheitsakte
• Verwaltung der Standort-QA, insbesondere in Bezug auf das Mechanical-Paket, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
• Verwaltung des Projektzeitplans in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen
• Verwaltung aller mit dem Projekt verbundenen Kosten, einschließlich:

• Arbeit
• Material
• Anlage und Ausrüstung
• Variationen
• Bewertungen

• Verwaltung des gesamten täglichen Betriebs vor Ort
• Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein Minutenmeeting mit dem Subunternehmer stattfindet.
• Management des Mercury „In Progress“-Snagging-Systems, das sicherstellt, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.
• Geben Sie direkte Arbeitsstunden und Stunden von Subunternehmern zur zentralen Verfolgung an den Zeitadministrator aus.
• Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen
• Schließen Sie alle Projektelemente ab, einschließlich Endabrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QA-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektmanagers vor Ort
• Hochladen in das Projekt-Filekey-System, mit Unterstützung des Projekt-QS, interner wöchentlicher Fortschrittsbericht, zusammengefasst aus dem Bericht des Projektleiters. Dadurch wird der prozentuale Fortschritt basierend auf WBS-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Darüber hinaus sollten alle Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
• Geben Sie wöchentlich einen internen Fortschrittsbericht an den Projektmanager heraus, in dem Sie nicht verfügbare Bereiche sowie Verzögerungen, Mängel im Design, Verzögerungen durch Dritte und den Prozentsatz hervorheben. Dies wird im externen Projektbericht zusammengefasst.
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation des Subunternehmers, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, auf dem neuesten Stand gehalten und für zukünftige Referenzzwecke aufbewahrt wird.
• Schließen Sie alle Projektelemente ab, einschließlich Endabrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QA-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit der Unterstützung Ihres Projektteams.
• Geben Sie wöchentliche Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen aus.
• Halten Sie wöchentliche kommerzielle Besprechungen mit dem kommerziellen Team ab, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten an den Kunden weitergegeben werden.
• Entwickeln und implementieren Sie mit Ihrem Team Unternehmensabläufe.
• Stellen Sie sicher, dass das Änderungsmanagement korrekt gehandhabt wird (Kosten & Programm).
• Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.

 

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

• Eine abgeschlossene Ingenieurausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel etc.
• Fließendes Englisch
• Flexibel reisen
• Ein Handelshintergrund
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination und Verwaltung großer Projekte
• Mindestens 5 Jahre in einer Supervisionsfunktion

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

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