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CSA Supervisor, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS). At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
Management of an interal package for fitout for CSA
· Management of Site Safety in conjunction with the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
· Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Daily resource levels and production rates monitoring. Attend and con-tribute to a weekly minutes meeting with sub-contractor.
· Report / Maintain a daily site diary with subcontractor resource levels and active work fronts, with photographic evidence.
· Management of Site QA in conjunction with the CSA Package manager including set up, management and close out of file. Continuous inspection of subcontractor work and records of same via checklist records.
· Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that you return weekly punch lists where applicable. Responsible to implement a weekly close outlook ahead en-suring co-ordination with.
· Management of Site Coordination between CSA subcontractors and interfaces with other subcontractors, mercury operations, other. Attendance to site coordination meetings as representative.
· Knowledge of Project Program and work towards keeping or improving it. Coordinate and share the information with subcontractors’ staff on site to align them to the program re-quirements. Assist with and management of Project Schedule in conjunction with other trades and Package Leads.
· Report on a weekly basis, any site events that have a commercial impact to the project: deviations, variations, delays to the CSA Manager to ensure all costs are captured and claimed, if applicable.
· Issue internal weekly progress report, Supervisors report. Issue weekly reports. This will in-clude all orders placed, materials expected, and labour levels. Responsible for the reporting of the internal weekly progress report to CSA Manager and Planner.
o This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mer-cury, e.g. late deliveries, as well as areas not available, delays, shortage of de-sign, and third-party hold ups.
· Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track critical deliver-ies procured or not by Mercury/subcontractor.
· Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings where required.
· Assist with Package/project Close out of all project items including O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File – all with the support of the CSA package manager
· Assist with the management of all costs associated with your package including:
o Mercury CSA Team
o Sub-contractors
o Material deliveries and goods receipting.
o Plant and Equipment
o Variations
· Any other duties associated with the role.
Essential Criteria for the Role:
· 7 - 10 years previous experience fit out background.
· Proven record of supervising and involvement of large installation projects
· Knowledge of Health & Safety
· Experienced in design and build
· Good technical knowledge of both CSA systems
· Good IT skills
Desirable Criteria:
· Excellent communication skills
· Ability to work well within strict deadlines
· Ability to drive a large-scale project
Mercury is an equal opportunities employer.
Organisatorisches Umfeld:
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen.Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS).
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen.Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Hauptaufgaben der Rolle:
- Verwaltung der Standortsicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury Safety Advisor.Hierzu gehören die Einrichtung, Verwaltung und Schließung der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
- Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand.Tägliche Überwachung der Ressourcenfüllstände und Produktionsraten.Nehmen Sie an einem wöchentlichen Protokollmeeting mit dem Subunternehmer teil und leisten Sie Ihren Beitrag.
- Berichten/Führen Sie ein tägliches Baustellentagebuch mit den Ressourcenniveaus der Subunternehmer und den aktiven Arbeitsfronten, mit fotografischen Beweisen.
- Verwaltung der Standort-QA in Verbindung mit dem CSA-Paketmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte.Laufende Kontrolle der Arbeiten von Subunternehmern und Dokumentation derselben mittels Checklisten.
- Management des Mercury „In Progress“ Snagging-Systems, das sicherstellt, dass Sie gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.Verantwortlich für die Umsetzung eines wöchentlichen Abschlussausblicks und die Sicherstellung der Koordination mit.
- Verwaltung der Standortkoordination zwischen CSA-Subunternehmern und Schnittstellen zu anderen Subunternehmern, Quecksilberoperationen usw.Teilnahme an Standortkoordinationstreffen als Vertreter.
- Kenntnisse des Projektprogramms und Arbeit an dessen Beibehaltung oder Verbesserung.Koordinieren und geben Sie die Informationen an das Personal der Subunternehmer vor Ort weiter, um sie auf die Programmvoraussetzungen abzustimmen.Unterstützung und Verwaltung des Projektzeitplans in Zusammenarbeit mit anderen Gewerken und Paketleitern.
- Melden Sie dem CSA-Manager wöchentlich alle Ereignisse vor Ort, die einen kommerziellen Einfluss auf das Projekt haben: Abweichungen, Variationen, Verzögerungen, um sicherzustellen, dass alle Kosten erfasst und ggf. geltend gemacht werden.
- Geben Sie einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht heraus, den Bericht der Vorgesetzten.Geben Sie wöchentliche Berichte heraus.Dazu gehören alle aufgegebenen Bestellungen, die erwarteten Materialien und der Arbeitsaufwand.Verantwortlich für die Berichterstattung des internen wöchentlichen Fortschrittsberichts an den CSA-Manager und -Planer.
- Dadurch wird der prozentuale Fortschritt basierend auf WBS-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben.Darüber hinaus sollten sämtliche Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen, nicht verfügbare Gebiete, Verzögerungen, Designmängel und Verzögerungen durch Dritte.
- Planen Sie Materiallieferungen so, dass sie dem Projektzeitplan entsprechen.Verfolgen Sie kritische Lieferungen, die von Mercury/einem Subunternehmer beschafft wurden oder nicht.
- Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen, sofern erforderlich.
- Unterstützen Sie beim Paket-/Projektabschluss aller Projektelemente, einschließlich Betriebs- und Wartungshandbüchern, Mängellisten, Sicherheitsdateien und QA-Dateien – alles mit Unterstützung des CSA-Paketmanagers
- Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
- Mercury CSA-Team
- Subunternehmer
- Materialanlieferung und Wareneingang.
- Anlage und Ausrüstung
- Variationen
- Alle anderen Aufgaben, die mit der Rolle verbunden sind.
Wesentliche Kriterien für die Rolle:
- 7 - 10 Jahre Erfahrung im Tiefbau oder Innenausbau.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Beteiligung von großen Installationsprojekten
- Kenntnisse in Gesundheit und Sicherheit
- Erfahrung in Konstruktion und Bau
- Gute technische Kenntnisse beider CSA-Systeme
- Gute IT-Kenntnisse
Wünschenswerte Kriterien:
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
- Fähigkeit, innerhalb strenger Fristen gut zu arbeiten
- Fähigkeit, ein Großprojekt voranzutreiben
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
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